De prijs per label met een eigen labelprinter bestaat uit de materiaalkosten (tape of folie en printlint), een deel van de aanschaf- en onderhoudskosten van de printer, softwarekosten en de tijd van de medewerker. Het exacte bedrag verschilt per toepassing, maar bij industriële labels op vinyl of polyester wordt de prijs vooral bepaald door het gekozen materiaal en het aantal labels dat je print.
Wie de kostprijs per label inzichtelijk maakt, ziet snel waar de besparingen zitten. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over labelprinters en de kosten per label, van kostenposten tot verborgen kosten.
Welke kostenposten bepalen de prijs per label?
De prijs per label wordt bepaald door vijf kostenposten: het labelmateriaal, het printlint, de afschrijving van de labelprinter, software en onderhoud, en de arbeidstijd voor ontwerpen, printen en aanbrengen. Het materiaal is bij industriële labels meestal de grootste variabele post.
Een korte opsomming van wat meetelt:
- Labelmateriaal: vinyl, polyester of hittebestendige tape, in de gekozen breedte en lengte.
- Printlint: de inkt of transferlaag, afgestemd op het materiaal en de gewenste bestendigheid.
- Printer: de aanschaf, uitgespreid over de verwachte levensduur.
- Software: licenties voor labelontwerp en workflows.
- Onderhoud en service: reiniging, onderdelen en eventuele reparaties.
- Arbeid: de tijd voor ontwerp, printen, snijden en aanbrengen.
Niet elke post weegt even zwaar. Bij grote oplagen vallen de vaste kosten weg tegen het aantal labels, terwijl bij kleine, wisselende series het materiaal en de arbeidstijd relatief zwaarder tellen.
Hoe bereken je de kostprijs per label?
Je berekent de kostprijs per label door alle kosten over een bepaalde periode bij elkaar op te tellen en te delen door het aantal labels dat je in die periode print. Zo krijg je een realistisch totaalbeeld in plaats van alleen de prijs van de tape.
Werk in vier stappen:
- Bepaal de variabele kosten per label. Reken het materiaal en het printlint terug naar de hoeveelheid die één label verbruikt, inclusief de marge die je kwijt bent aan het begin en einde van een label.
- Bereken de vaste kosten per periode. Verdeel de aanschaf van de printer over de verwachte levensduur en tel software en onderhoud erbij op.
- Reken de arbeid mee. Schat de tijd per label of per serie en vermenigvuldig die met het interne uurtarief.
- Deel alles door het aantal labels. Het resultaat is je kostprijs per label voor die periode.
Doe deze berekening periodiek opnieuw. Zodra je meer of minder labels print, verschuift het aandeel van de vaste kosten en daarmee je kostprijs per label.
Welke materialen maken een label duurder of goedkoper?
Het materiaal bepaalt in grote mate de prijs per label: standaardvinyl is doorgaans voordeliger, terwijl chemisch bestendig polyester, hittebestendige tapes en high-tackvarianten duurder zijn. Een duurder materiaal kan zich terugverdienen als het label jarenlang leesbaar blijft.
De belangrijkste factoren zijn:
- Materiaalsoort: vinyl is flexibel en breed inzetbaar, polyester is stugger en extra bestand tegen chemicaliën en schoonmaakmiddelen.
- Kleefkracht: high-tackkleefstof hecht ook op ruwe of gestructureerde ondergronden, maar kost meer dan een standaardkleefstof.
- Bestendigheid: hitte, vocht, UV-straling en chemische belasting vragen om specifieke materialen.
- Breedte en formaat: bredere tapes en grotere labels verbruiken meer materiaal.
- Kleur en vorm: gekleurde materialen of snijvormen kunnen extra kosten meebrengen.
Goedkoop kopen en later vervangen is vaak duurder dan in één keer het juiste materiaal kiezen. Een label dat loslaat, verkleurt of onleesbaar wordt, kost je namelijk niet alleen het materiaal maar ook de tijd om het opnieuw te maken en aan te brengen. Papier komt voor industriële identificatie zelden in aanmerking en past vooral bij tijdelijke labels of verzendlabels.
Wat kost een industriële labelprinter in aanschaf?
De aanschafprijs van een industriële labelprinter hangt af van het printtype, het aantal kleuren, de printbreedte, de snijfunctie en de bijbehorende software. Een compacte printer voor basislabels valt in een lagere prijsklasse dan een meerkleurenprinter met geïntegreerde snijder.
Bij het vergelijken van labelprinters kijk je naar:
- Printtechniek: thermotransfer of meerkleurenprint, afhankelijk van wat je moet markeren.
- Snijfunctie: een geïntegreerde snijder maakt contourlabels mogelijk zonder aparte machine.
- Printbreedte en snelheid: bepalen welke formaten je kunt maken en hoe snel je serie klaar is.
- Materiaalondersteuning: kan de printer vinyl, polyester en krimpkous aan?
- Garantie en service: wat is inbegrepen, en ben je verplicht een servicecontract af te sluiten?
Kijk dus naar de totale gebruikskosten en niet alleen naar de aanschafprijs. Een printer met een lagere prijs maar duurder verbruiksmateriaal of beperkte materiaalkeuze kan over de levensduur duurder uitvallen.
Wanneer is zelf labels printen goedkoper dan uitbesteden?
Zelf labels printen is meestal goedkoper zodra je regelmatig labels nodig hebt, vaak wisselende teksten of formaten gebruikt, of snel moet kunnen leveren. Bij een zeer kleine, eenmalige oplage kan uitbesteden voordeliger zijn, omdat je dan geen printer hoeft aan te schaffen.
Zelf printen loont vooral onder deze omstandigheden:
- Regelmatig gebruik: de vaste kosten worden over meer labels verdeeld.
- Wisselende inhoud: machine-ID’s, leidingmarkeringen, GHS/CLP-labels en locatielabels veranderen vaak.
- Snelheid: je hoeft niet te wachten op levertijd of verzending, wat stilstand voorkomt.
- Kleine series: uitbesteden is voor kleine aantallen vaak onevenredig duur.
- Controle: je bepaalt zelf materiaal, kwaliteit en moment van productie.
Uitbesteden blijft logisch bij zeer grote, uniforme oplagen of bij specialistische toepassingen waarvoor je zelf geen apparatuur wilt aanschaffen. Maak de afweging op basis van je eigen volumes en de frequentie waarmee labels moeten veranderen.
Hoe houd je de kosten per label laag?
Je houdt de kosten per label laag door het juiste materiaal te kiezen, zuinig te nesten, afval te beperken en je labelprinter goed te onderhouden. Ook slimme labelsoftware helpt, omdat je sjablonen hergebruikt en fouten voorkomt.
Praktische tips:
- Kies het juiste materiaal in één keer. Labels die lang meegaan, hoef je niet te vervangen.
- Beperk materiaalverlies. Plaats labels dicht op elkaar en gebruik de volledige tapelengte.
- Werk met vaste sjablonen. Software voor labelontwerp, zoals NiceLabel, laat je sjablonen en workflows opslaan en hergebruiken. Let op: NiceLabel is software, geen printermerk.
- Controleer vóór het printen. Een proefprint of voorbeeldweergave voorkomt foutieve labels.
- Onderhoud je printer. Een schone printkop en juiste instellingen zorgen voor betrouwbare prints en minder uitval.
- Print op maat. Print alleen wat je nodig hebt, zodat er geen overschot verloren gaat.
Met een paar vaste werkafspraken verlaag je de kostprijs per label vaak zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
Zijn er verborgen kosten bij zelf printen?
Ja, bij zelf printen zijn er kosten die je niet direct ziet: uitvalmateriaal bij foute prints, arbeidstijd, training, software-updates, onderhoud en vervanging van slijtdelen zoals de printkop. Wie deze posten meeneemt, krijgt een eerlijker beeld van de werkelijke kostprijs.
Let op deze mogelijke verborgen kosten:
- Uitval en herprints: typefouten of verkeerde instellingen kosten materiaal en tijd.
- Arbeidstijd: ontwerpen, printen, snijden en aanbrengen zijn niet gratis, ook al staan ze niet op een factuur.
- Training: medewerkers moeten leren werken met printer en software.
- Onderhoud en onderdelen: slijtdelen worden na verloop van tijd vervangen.
- Servicecontracten: sommige leveranciers verplichten die, wat de totale kosten verhoogt.
- Voorraadbeheer: materiaal dat te lang ligt of niet aansluit op je behoefte, is weggegooid geld.
Als je deze kosten vooraf in kaart brengt en bij je berekening optelt, voorkom je verrassingen. Zo zie je ook sneller of je labelprinter op termijn het verschil maakt ten opzichte van uitbesteden.
Hoe Rebo Systems helpt de kosten per label laag te houden
Wij helpen je om zelf duurzame industriële labels te printen tegen een voorspelbare kostprijs. Met meer dan 45 jaar ervaring in industriële identificatie leveren wij de printer, het materiaal en de service uit één hand. Onze SMS-R1 labelprinter is een compacte printer met geïntegreerde snijfunctie voor duurzame labels in uiteenlopende vormen en maten.
Dit biedt je:
- Eigen productie van tapes en labels: vinyl, chemisch bestendig polyester en hittebestendige materialen, afgestemd op onze printers.
- Complete oplossing: hardware, software, materialen en service bij één partner.
- 3 jaar garantie op systemen: zodat je kosten voorspelbaar blijven.
- Eigen technische dienst: zonder verplichte servicecontracten.
- Persoonlijk advies: lokale adviseurs, ondersteund door online IT-support.
- Compatibiliteit met NiceLabel: professionele labelsoftware voor ontwerp en workflows.
Wil je weten welke labelprinter en welk materiaal het beste bij jouw toepassing passen? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies, dan rekenen we samen door wat zelf printen jou oplevert.
Gerelateerde artikelen
- 9 signalen dat een container niet meer te traceren is
- 9 veelgemaakte fouten bij het registreren van containergegevens
- 9 preventieve maatregelen tegen verlies van containeridentiteit
- 5 mythen over het opsporen van onbekende leidingen ontkracht
- 9 best practices voor het overdragen van leidingkennis bij personeelswisseling
- 9 vragen die elke beheerder moet stellen over onbekende leidinginfrastructuur
- Wat zijn gevaren labels?
- Hoe maak je een GHS-label aan?
- Hoe los je printproblemen op in NiceLabel?
- Wat is kabelcodering in elektrotechniek?
De prijs per label met een eigen labelprinter bestaat uit de materiaalkosten (tape of folie en printlint), een deel van de aanschaf- en onderhoudskosten van de printer, softwarekosten en de tijd van de medewerker. Het exacte bedrag verschilt per toepassing, maar bij industriële labels op vinyl of polyester wordt de prijs vooral bepaald door het gekozen materiaal en het aantal labels dat je print.
Wie de kostprijs per label inzichtelijk maakt, ziet snel waar de besparingen zitten. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste vragen over labelprinters en de kosten per label, van kostenposten tot verborgen kosten.
Welke kostenposten bepalen de prijs per label?
De prijs per label wordt bepaald door vijf kostenposten: het labelmateriaal, het printlint, de afschrijving van de labelprinter, software en onderhoud, en de arbeidstijd voor ontwerpen, printen en aanbrengen. Het materiaal is bij industriële labels meestal de grootste variabele post.
Een korte opsomming van wat meetelt:
- Labelmateriaal: vinyl, polyester of hittebestendige tape, in de gekozen breedte en lengte.
- Printlint: de inkt of transferlaag, afgestemd op het materiaal en de gewenste bestendigheid.
- Printer: de aanschaf, uitgespreid over de verwachte levensduur.
- Software: licenties voor labelontwerp en workflows.
- Onderhoud en service: reiniging, onderdelen en eventuele reparaties.
- Arbeid: de tijd voor ontwerp, printen, snijden en aanbrengen.
Niet elke post weegt even zwaar. Bij grote oplagen vallen de vaste kosten weg tegen het aantal labels, terwijl bij kleine, wisselende series het materiaal en de arbeidstijd relatief zwaarder tellen.
Hoe bereken je de kostprijs per label?
Je berekent de kostprijs per label door alle kosten over een bepaalde periode bij elkaar op te tellen en te delen door het aantal labels dat je in die periode print. Zo krijg je een realistisch totaalbeeld in plaats van alleen de prijs van de tape.
Werk in vier stappen:
- Bepaal de variabele kosten per label. Reken het materiaal en het printlint terug naar de hoeveelheid die één label verbruikt, inclusief de marge die je kwijt bent aan het begin en einde van een label.
- Bereken de vaste kosten per periode. Verdeel de aanschaf van de printer over de verwachte levensduur en tel software en onderhoud erbij op.
- Reken de arbeid mee. Schat de tijd per label of per serie en vermenigvuldig die met het interne uurtarief.
- Deel alles door het aantal labels. Het resultaat is je kostprijs per label voor die periode.
Doe deze berekening periodiek opnieuw. Zodra je meer of minder labels print, verschuift het aandeel van de vaste kosten en daarmee je kostprijs per label.
Welke materialen maken een label duurder of goedkoper?
Het materiaal bepaalt in grote mate de prijs per label: standaardvinyl is doorgaans voordeliger, terwijl chemisch bestendig polyester, hittebestendige tapes en high-tackvarianten duurder zijn. Een duurder materiaal kan zich terugverdienen als het label jarenlang leesbaar blijft.
De belangrijkste factoren zijn:
- Materiaalsoort: vinyl is flexibel en breed inzetbaar, polyester is stugger en extra bestand tegen chemicaliën en schoonmaakmiddelen.
- Kleefkracht: high-tackkleefstof hecht ook op ruwe of gestructureerde ondergronden, maar kost meer dan een standaardkleefstof.
- Bestendigheid: hitte, vocht, UV-straling en chemische belasting vragen om specifieke materialen.
- Breedte en formaat: bredere tapes en grotere labels verbruiken meer materiaal.
- Kleur en vorm: gekleurde materialen of snijvormen kunnen extra kosten meebrengen.
Goedkoop kopen en later vervangen is vaak duurder dan in één keer het juiste materiaal kiezen. Een label dat loslaat, verkleurt of onleesbaar wordt, kost je namelijk niet alleen het materiaal maar ook de tijd om het opnieuw te maken en aan te brengen. Papier komt voor industriële identificatie zelden in aanmerking en past vooral bij tijdelijke labels of verzendlabels.
Wat kost een industriële labelprinter in aanschaf?
De aanschafprijs van een industriële labelprinter hangt af van het printtype, het aantal kleuren, de printbreedte, de snijfunctie en de bijbehorende software. Een compacte printer voor basislabels valt in een lagere prijsklasse dan een meerkleurenprinter met geïntegreerde snijder.
Bij het vergelijken van labelprinters kijk je naar:
- Printtechniek: thermotransfer of meerkleurenprint, afhankelijk van wat je moet markeren.
- Snijfunctie: een geïntegreerde snijder maakt contourlabels mogelijk zonder aparte machine.
- Printbreedte en snelheid: bepalen welke formaten je kunt maken en hoe snel je serie klaar is.
- Materiaalondersteuning: kan de printer vinyl, polyester en krimpkous aan?
- Garantie en service: wat is inbegrepen, en ben je verplicht een servicecontract af te sluiten?
Kijk dus naar de totale gebruikskosten en niet alleen naar de aanschafprijs. Een printer met een lagere prijs maar duurder verbruiksmateriaal of beperkte materiaalkeuze kan over de levensduur duurder uitvallen.
Wanneer is zelf labels printen goedkoper dan uitbesteden?
Zelf labels printen is meestal goedkoper zodra je regelmatig labels nodig hebt, vaak wisselende teksten of formaten gebruikt, of snel moet kunnen leveren. Bij een zeer kleine, eenmalige oplage kan uitbesteden voordeliger zijn, omdat je dan geen printer hoeft aan te schaffen.
Zelf printen loont vooral onder deze omstandigheden:
- Regelmatig gebruik: de vaste kosten worden over meer labels verdeeld.
- Wisselende inhoud: machine-ID’s, leidingmarkeringen, GHS/CLP-labels en locatielabels veranderen vaak.
- Snelheid: je hoeft niet te wachten op levertijd of verzending, wat stilstand voorkomt.
- Kleine series: uitbesteden is voor kleine aantallen vaak onevenredig duur.
- Controle: je bepaalt zelf materiaal, kwaliteit en moment van productie.
Uitbesteden blijft logisch bij zeer grote, uniforme oplagen of bij specialistische toepassingen waarvoor je zelf geen apparatuur wilt aanschaffen. Maak de afweging op basis van je eigen volumes en de frequentie waarmee labels moeten veranderen.
Hoe houd je de kosten per label laag?
Je houdt de kosten per label laag door het juiste materiaal te kiezen, zuinig te nesten, afval te beperken en je labelprinter goed te onderhouden. Ook slimme labelsoftware helpt, omdat je sjablonen hergebruikt en fouten voorkomt.
Praktische tips:
- Kies het juiste materiaal in één keer. Labels die lang meegaan, hoef je niet te vervangen.
- Beperk materiaalverlies. Plaats labels dicht op elkaar en gebruik de volledige tapelengte.
- Werk met vaste sjablonen. Software voor labelontwerp, zoals NiceLabel, laat je sjablonen en workflows opslaan en hergebruiken. Let op: NiceLabel is software, geen printermerk.
- Controleer vóór het printen. Een proefprint of voorbeeldweergave voorkomt foutieve labels.
- Onderhoud je printer. Een schone printkop en juiste instellingen zorgen voor betrouwbare prints en minder uitval.
- Print op maat. Print alleen wat je nodig hebt, zodat er geen overschot verloren gaat.
Met een paar vaste werkafspraken verlaag je de kostprijs per label vaak zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.
Zijn er verborgen kosten bij zelf printen?
Ja, bij zelf printen zijn er kosten die je niet direct ziet: uitvalmateriaal bij foute prints, arbeidstijd, training, software-updates, onderhoud en vervanging van slijtdelen zoals de printkop. Wie deze posten meeneemt, krijgt een eerlijker beeld van de werkelijke kostprijs.
Let op deze mogelijke verborgen kosten:
- Uitval en herprints: typefouten of verkeerde instellingen kosten materiaal en tijd.
- Arbeidstijd: ontwerpen, printen, snijden en aanbrengen zijn niet gratis, ook al staan ze niet op een factuur.
- Training: medewerkers moeten leren werken met printer en software.
- Onderhoud en onderdelen: slijtdelen worden na verloop van tijd vervangen.
- Servicecontracten: sommige leveranciers verplichten die, wat de totale kosten verhoogt.
- Voorraadbeheer: materiaal dat te lang ligt of niet aansluit op je behoefte, is weggegooid geld.
Als je deze kosten vooraf in kaart brengt en bij je berekening optelt, voorkom je verrassingen. Zo zie je ook sneller of je labelprinter op termijn het verschil maakt ten opzichte van uitbesteden.
Hoe Rebo Systems helpt de kosten per label laag te houden
Wij helpen je om zelf duurzame industriële labels te printen tegen een voorspelbare kostprijs. Met meer dan 45 jaar ervaring in industriële identificatie leveren wij de printer, het materiaal en de service uit één hand. Onze SMS-R1 labelprinter is een compacte printer met geïntegreerde snijfunctie voor duurzame labels in uiteenlopende vormen en maten.
Dit biedt je:
- Eigen productie van tapes en labels: vinyl, chemisch bestendig polyester en hittebestendige materialen, afgestemd op onze printers.
- Complete oplossing: hardware, software, materialen en service bij één partner.
- 3 jaar garantie op systemen: zodat je kosten voorspelbaar blijven.
- Eigen technische dienst: zonder verplichte servicecontracten.
- Persoonlijk advies: lokale adviseurs, ondersteund door online IT-support.
- Compatibiliteit met NiceLabel: professionele labelsoftware voor ontwerp en workflows.
Wil je weten welke labelprinter en welk materiaal het beste bij jouw toepassing passen? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies, dan rekenen we samen door wat zelf printen jou oplevert.
